总务部资产管理办公室主要承担学校固定资产管理、政府采购、公用房管理、房产管理等职能,主要职责如下:
一、固定资产管理
1.全校固定资产的网上报销审核、入账登记、成本添加等账务管理;
2.全校固定资产验收、合理配置、调拨、转移、报废等全流程管理;
3.全校固定资产清查、登记、统计报告及日常监督检查;
4.全校办公耗材及低值易耗品的出入库等账务管理;
5.向上级国有资产管理部门报告工作、制送报表。
二、政府采购
1.全校政府采购货物、服务及工程等预算管理、审批;
2.全校政府采购品目的采购、验收、联系供应商日常巡检;
3.全校政府采购计划、执行情况、批量采购计划及执行情况统计、汇总、上报;
4.进口设备免税手续办理;
5.向上级国有资产管理部门报告工作、按月、按季度制送报表等。
三、公用房管理
1.全校科教用房、教辅用房、行政办公用房、后勤服务用房等各类公用房面积核定、统筹调配、成本核算;
2.商业用房的审核、签约、收费管理;
3.住房维修基金的使用管理;
4.办公用房家具的使用调配工作;
5.公用房相关各类统计报表的数据汇总、整理及向公用房管理部门报告工作、制送报表等。
四、房产及住房管理
1.全校房产管理、房产建账、房改及数据库更新等;
2.全校教职工的住房公积金、住房补贴的日常管理及相关系统维护、管理;
3.职工住房档案数据库维护;
4.公房上市、售房款、公共维修基金管理;
5.供暖费、供暖补贴管理;
6.全校教职工交通补助审核;
7.博士后、引进人才等周转房管理及公用家具调配;
8.相关各类统计报表的数据整理、上报,财务年度决算及配合审计工作等。
办公联系电话:
固定资产管理:88256102(戴老师 张老师)
政府采购:88256377(李老师) 69671148(崔老师)
公用房管理: 88256052(何老师)
房产管理:69671148(杨老师) 88256112(何老师)